Dicas para manter as finanças empresariais em ordem

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Manter as finanças empresariais sempre em ordem é tão importante quanto manter as finanças domésticas em dia. Só assim sua empresa terá saúde e poderá prosperar, mesmo quando o cenário não é favorável. Confira algumas dicas para auxiliar você nessa tarefa.

Finanças empresariais x finanças pessoais

O primeiro passo para manter a saúde financeira do seu negócio em dia é saber separar as finanças empresariais das pessoais.

De acordo com Marco Fernandes, consultor da ProLucro Consultoria Empresarial, a capacidade de determinar se a empresa está dando lucro ou prejuízo pode ser sensivelmente prejudicada ao não fazer essa separação.

“Toda transação é importante e todo movimento que você executa é vital. Mas quando as transações do seu negócio estão misturadas às suas transações pessoais, crescer na direção que você deseja torna-se uma coisa muito mais difícil”, afirma.

Segundo ele, um controle das finanças empresariais onde não se consegue diferenciar as despesas de caráter privado daquelas referentes ao negócio perderá grande parte da sua utilidade, expondo o empreendedor ao risco de basear-se em dados imprecisos e, consequentemente, de tomar decisões com resultados perigosos.

Além do controle das finanças empresariais, há uma questão legal por trás dessa separação. “Em algum ponto da sua carreira empresarial há a possibilidade de que você seja submetido a uma auditoria fiscal. Por mais corretas que sejam as suas contas, o governo poderá, em um dado momento, checar a consistência dos seus livros. Quando isso acontecer, você vai querer que eles encontrem pela frente uma trilha clara e fácil de percorrer”, explica Fernandes.

Se os livros contábeis não estiverem claros, o empresário pode ser obrigado a dar muitas explicações, escrever cartas, fazer visitas oficiais ou até mesmo pagar multas.

finanças empresariais
Misturando finanças empresariais e pessoais, você poderá não saber se a empresa é lucrativa. Foto: iStock, Getty Images

Como controlar as finanças empresariais

Além da separação das finanças empresariais das pessoais, há outras dicas que podem ser seguidas para manter a saúde do seu negócio. “Se você segui-las constantemente e à risca, certamente o crescimento do seu negócio terá êxito e com lucros maiores“, afirma o economista Flavio Maluf.

Confira algumas das dicas dadas por ele:

1. Organize-se

Saiba as datas de vencimento das suas faturas e boletos para pagá-los sempre em dia. Não pague juros desnecessários por falta de organização. Deixe as contas da sua empresa de forma acessível e em um local estratégico para que não esqueça onde estão.

2. Registre o que entra e sai da empresa

Faça um levantamento de todas as movimentações, das mais simples às mais complexas. Você pode fazer isso em livro, usando uma planilha ou adquirindo um sistema digital. O importante é que esse registro seja diário.

3. Conheça os custos fixos e variáveis

Os custos fixos são aquelas contas que você paga todo mês, como água, luz, telefone, folha de pagamento e impostos. Os custos variáveis são aqueles que dependem da compra do mês, que sofrem alterações de valores e que mudam ou deixam de existir. Eles precisam ser sempre do seu conhecimento.

Se você tem alguma dúvida ou sugestão sobre o assunto, deixe um comentário abaixo e contribua com a troca de ideias. Não esqueça de compartilhar esse artigo com seus seguidores nas redes sociais.