Pequenas e médias empresas: veja 5 dicas para reduzir custos

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Para que sua empresa cresça com saúde, manter sempre uma gestão responsável dos seus recursos é uma premissa essencial. No entanto, especialmente nas fases iniciais, guardar dinheiro é mais complicado. Para manter o caixa equilibrado, é fundamental reduzir custos sempre que possível e gerenciar adequadamente todas as despesas fixas e variáveis. Siga a leitura e veja como fazer isso.

Dicas para reduzir custos no seu negócio

Se você quer reduzir custos mas não sabe por onde começar, comece colocando no papel todas as despesas que sua empresa tem. Você vai ver que há inúmeros gastos que podem ser cortados sem grandes consequências à produtividade e qualidade dos serviços. Se ainda não for o suficiente, confira as dicas abaixo e veja em quais outros setores e possível economizar.

Empresários pensando como reduzir custos.
Marketing de guerrilha é uma das dicas para reduzir custos e melhorar resultados ao mesmo tempo. Foto: iStock, Getty Images

Marketing de guerrilha

O marketing de guerrilha permite unir dois pontos importantes para um negócio: a publicidade e a economia. Em artigo publicado no site da American Express, a especialista em pequenos negócios e em lean startups, Annie Mueller, explica que esse método pode ser usado para reduzir custos e, além disso, fixa muito mais a marca na cabeça dos consumidores do que estratégias tradicionais de marketing.

Economize energia

Você pode reduzir custos através da diminuição de energia – e isso se aplica a tudo. Além das dicas tradicionais, como desligar o ar-condicionado em dias com temperaturas mais amenas ou mesmo o aproveitamento da iluminação natural em detrimento da luz artificial, você pode economizar até em viagens de negócios, reduzindo a velocidade e otimizando o consumo de combustível, por exemplo.

Estimule o home office

Manter funcionários trabalhando em home office gera diminuição de custos operacionais e, em alguns casos, pode até diminuir custos trabalhistas em função do tipo de contrato. Além disso, estimular a prática do home office também se relaciona com a dica anterior, já que, com menos funcionários trabalhando na empresa, os custos com energia diminuem.

Evite impressões

Reduza o consumo de papel ao máximo. Em artigo publicado no Money Crashers, a especialista em negócios e finanças, Suzanne Kearns, afirma que o melhor a fazer para reduzir custos é a utilização de armazenamento eletrônico. Soluções em nuvem, como o Google Drive e o Dropbox, por exemplo, podem dar descanso para sua impressora e, ao mesmo tempo, gerar economia.

Invista em softwares de código aberto

A utilização de softwares tornou-se imprescindível para conferir agilidade e eficiência aos inúmeros processos de uma empresa. No entanto, com diversas opções caras e fora dos padrões de empresas iniciantes, você pode optar por softwares com código-fonte aberto, capazes de ser alterados dependendo do conhecimento do usuário. Se você trabalha com vendas online, por exemplo, o Magento pode ser uma boa opção. Embora bastante complexo, é uma das ferramentas mais completas disponíveis no mercado.

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