Facturación electrónica: qué es y cuáles son sus beneficios

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La facturación electrónica se está aceptando cada vez más a nivel mundial. Particularmente en América Latina el 65% de las empresas ya usan este mecanismo. Es más común en las grandes empresas, pero ya las distintas oficinas gubernamentales lo están exigiendo también a las Pyme.

Facturación electrónica

¿Qué es la factura electrónica?

Es un documento comercial que se utiliza como comprobante en formato digital, reemplazando a las facturas, recibos, notas de débito y crédito en forma física o en papel.

El número uno por lejos es México con más de 10 años del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que en este momento es de carácter obligatorio para todos los contribuyentes.

Brasil lo sigue de cerca gracias a la legislación vigente que obliga a gran parte de la población a usar este mecanismo, cuando de hacer pagos se refiere.

En Chile se encuentra el Documento Tributario Electrónico con una penetración que supera al 50% de los comprobantes y en pleno proceso de transición para llegar a la totalidad en 2018.

Argentina, Perú  y Guatemala implementaron de manera obligatoria esta modalidad para ciertos contribuyentes que son la mayoría en facturación del país. Particularmente Argentina dio un gran avance en 2015 extendiendo el régimen electrónico a todos los responsables inscriptos en IVA, a partir del 1 de julio.

Uruguay, Ecuador, Bolivia y Costa Rica no se quedan atrás y ya tienen su legislación vigente en pleno desarrollo. El caso de Paraguay se postergó para 2016.

¿Cómo implementar la facturación electrónica?

Para poder implementar este nuevo régimen las Pymes necesitan modificar sus hábitos y considerar la eventual adquisición de herramientas informáticas.

Para emitir la factura, el contribuyente puede utilizar software específico o utilizar medios gratuitos como brindan algunos países. En el caso de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público de México ofrece un software gratuito, al igual que en Argentina que se puede facturar mediante un webservice de la AFIP (Administración federal de Ingresos Públicos).

Además la AFIP desarrollará una aplicación para facturar bienes y servicios a través de smartphones y cobrar con tarjeta de crédito o débito.

¿Cuáles son los beneficios?

Esta modalidad es principalmente una necesidad para los tiempos que corren, en los que la información digital es utilizada de manera mucho más eficiente y donde la conciencia por el medio ambiente busca reducir en lo posible el uso indiscriminado del papel.

  • Para el fisco: lo más importantes es que fiscalización se automatiza facilitando el seguimiento y control de la facturación. Esto hace que se puedan obtener los datos en tiempo real y no sean necesarios de los Regímenes de Información ¡Es una herramienta clave para contrarrestar la fama que tiene América Latina en términos de evasión impositiva!
  • Para el contribuyente: los beneficios se ven en el ahorro de gastos de papelería, automatización de la contabilidad, rápida disponibilidad de la información para fiscalizar o usar internamente y ahorro en los procesos administrativos de control y preparación de informes.

Imagen @Jason Alley, distribuida con licencia Creative Commons BY-SA 2.0

 

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