Como administrar o tempo em 6 dicas

Você é o dono da empresa ou quer empreender. Se essa é a sua situação, sabe que arranjar tempo para resolver todas as questões do dia a dia não é uma tarefa fácil. Por isso, saber como administrar o tempo para conseguir decidir o que priorizar e o que é mais importante para o seu negócio pode ser uma das maneiras de chegar ao sucesso.

A importância da gestão do tempo

Aprender a administrar corretamente o seu tempo é fundamental para aumentar seus resultados. Para ter certeza disso, basta fazer uma conta básica. Se você usar apenas 20 minutos por dia com redes sociais, e-mails pessoais e ligações pessoais, em 10 anos quanto tempo você perderia no trabalho? Quase 37 dias, mais que um mês.

Saber lidar com as distrações, verdadeiros vilões da produtividade, é o primeiro passo para se dar bem no aprendizado de como administrar o tempo. “O acesso rápido a essas distrações pode virar um hábito, o que compromete a administração do tempo e, consequentemente, piora os resultados. Por isso, mais do que ter consciência de nossas tarefas, é importante identificar o que temos que deixar de fazer no dia a dia”, afirma o coach Mike Martins, diretor-executivo da SLA Coaching.

Como administrar o tempo com 6 dicas

Ao contrário do que muitos pensam, ser mais produtivo não significa trabalhar até mais tarde e ser o último a sair da empresa, mas sim fazer o que foi proposto de maneira eficiente. “O momento de descanso, mesmo durante a jornada de trabalho, é fundamental e acarreta, inclusive, num expediente mais produtivo”, afirma Antonio Carlos Soares, especialista em produtividade e CEO do Runrun.it, software brasileiro de gestão de tarefas, tempo e desempenho, usado em 107 países.

Confira algumas dicas de Soares para ser um profissional eficiente e bem-sucedido:

1. Crie uma lista de prioridades

Se as tarefas forem demandadas com alguma antecedência, é possível organizar melhor o seu tempo de acordo com a prioridade de cada uma. Vale a pena programar as entregas da semana também. Dessa maneira, você não perde o foco das entregas a médio prazo.

2. Desligue-se do trabalho quando estiver de folga

Quando estiver em seu horário de descanso, dê prioridade ao que está vivendo no momento, não nos problemas profissionais. Isso ajuda a relaxar a mente e faz com que você mantenha o foco no trabalho no momento em que ele demanda energia.

3. Faça pausas frequentes

Há vários métodos que sugerem pequenas pausas ao longo do processo produtivo diário. O mais famoso é o Pomodoro, que sugere 5 minutos de pausa para cada 25 de foco total no trabalho. Isso relaxa sua mente e ajuda a enxergar novas soluções para os desafios.

4. Trabalhe em equipe

Nem sempre realizar todas as tarefas te torna mais produtivo. A habilidade de delegar e trabalhar em equipe é importante. Saiba reconhecer quando uma ajuda é necessária.

5. Liste pontos que precisam melhorar

A autoavaliação promove uma reflexão interna tornando mais fácil entender e aceitar o que precisa ser aperfeiçoado. Por conta própria, você já estará trabalhando seu desenvolvimento profissional, o que dá menos margem para cobranças e mais visibilidade para suas qualidades.

6. Use a tecnologia a seu favor

Procure softwares online gratuitos que te ajudam a realizar as tarefas cotidianas com mais rapidez. Ferramentas que geram relatórios, por exemplo, são muito mais práticas que planilhas feitas do zero.

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