Descubra como aumentar a produtividade no trabalho com 4 dicas

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Você já teve a impressão de trabalhar durante muito tempo mas render pouco? Considerada uma das principais responsáveis pelo desperdício de recursos, a falta de produtividade no trabalho prejudica o desempenho de pequenas empresas e contribui para frear o crescimento.

Para falar sobre o assunto, conversamos com a coach empresarial Marcela Baudino, diretora da consultoria argentina B&C Capacitación y Coaching. Confira algumas dicas para aperfeiçoar os processos da sua empresa e melhorar os resultados da equipe.

como aumentar produtividade no trabalho
Produtividade de trabalhador latino-americano equivale a 29% do rendimento de um americano. Foto: iStock, Getty Images

Produtividade é desafio na América Latina

A busca por uma maior produtividade no trabalho é um objetivo comum na América Latina. Não faltam razões para isso, afinal, de acordo com uma pesquisa realizada em nível global pela Conference Board, divulgada em 2015, são necessários mais de três trabalhadores latino-americanos para produzir a mesma quantidade gerada por um funcionário dos Estados Unidos.

O índice que compara o rendimento dos trabalhadores varia de 12% na Bolívia (em relação à média americana, que é tida como padrão mundial) a 59% em Trinidad e Tobago. Para 2015, a previsão não é animadora: o relatório afirma que a produtividade no continente deve recuar 0,6%.

Os problemas que explicam o baixo rendimento são culturais e estruturais. De acordo com o relatório, a América Latina como um todo sofre com uma infraestrutura inadequada e reúne poucos investimentos em equipamentos e maquinário para melhorar o índice de produtividade no curto prazo.

4 dicas para aumentar a produtividade no trabalho

Confira, a seguir, algumas dicas simples que podem fazer a diferença no dia a dia da sua empresa:

  1. Definir metas é essencial

Sem um rumo definido, é impossível focar nos resultados, medir o desempenho e melhorar a produtividade. “O que sempre sugiro aos meus clientes de pequenas empresas é uma revisão dos resultados anteriores da empresa e, com base nela, uma definição detalhada dos objetivos e metas”, recomenda Marcela.

“É preciso colocar essas metas por escrito e acompanhar os resultados periodicamente para descobrir se há necessidade de mudança de rumos. Se você não sabe onde está indo, nunca conseguirá escolher o melhor caminho”, sentencia.

Além disso, é importante estimular, entre seus funcionários a criação de metas diárias, com objetivos concretos e factíveis. Como gestor, seu papel é incorporar a busca pela produtividade à cultura da empresa, tornando o processo natural e quase inconsciente.

  1. Comunicação e transparência influenciam

Estabelecer metas públicas e agir com transparência são atitudes que fortalecem a comunicação entre cargos e setores, além de contribuir para o sucesso organizacional como um todo. “Algumas vezes, ocorre de não haver comunicação entre as áreas da empresa. Com isso, são colocados em prática processos que se cruzam entre si, o que atrapalha os resultados, gera complicações emocionais, desperdício de tempo e de dinheiro”, exemplifica a especialista.

  1. Eficiência é fruto de trabalho conjunto

É preciso entender que todas as pessoas precisam atuar em conjunto para alcançar os resultados e melhorar a produtividade no trabalho. A simples atitude de convocar os funcionários de diferentes setores e solicitar conselhos pode ajudar a aperfeiçoar os processos.

Separe um tempo e aborde os funcionários com as seguintes perguntas: o que pode ser feito na sua área para melhorar a sua produtividade? O que deve ser feito em outro setor para melhorar a produtividade do seu? O que a companhia de uma forma geral pode fazer para produzir mais? O segredo para melhorar os processos pode estar nesse simples questionário.

“A produtividade é gerada em conjunto. Há responsabilidades individuais na tarefa de cada um dos funcionários, da pessoa que lidera à pessoa que limpa, mas o resultado final é obtido por todos”, pontua Marcela.

  1. Confiança para delegar decisões

Se os seus funcionários precisam de autorização para qualquer decisão relacionada ao seu dia a dia, é provável que produzam menos do que poderiam. Tenha consciência de que é preciso confiar em quem já apresentou resultados positivos e aumentar a autonomia dessas pessoas.

Por fim, vale a pena lembrar que, antes de qualquer coisa, a empresa é composta pelas pessoas que por ela trabalham. “Os bens materiais, o escritório e as máquinas não seriam nada sem as pessoas. Estimular o treinamento permanente dos funcionários é algo que todas as empresas, sejam grandes ou pequenas, deveriam fazer diariamente”, finaliza a coach empresarial.

Se você tem alguma dúvida ou sugestão sobre o assunto, deixe um comentário abaixo e contribua com a troca de ideias. Não esqueça de compartilhar esse artigo com seus amigos nas redes sociais.

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