Saiba como driblar 5 desafios da contabilidade de empresas

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Momentos de crise econômica trazem um desafio a mais às empresas, que se veem obrigadas a aumentar a competitividade no mercado e superar as dificuldades. Para que isso seja feito com êxito, a contabilidade tem papel decisivo nos negócios, e saber lidar com os desafios é essencial.

Não é à toa que a atividade é fundamental para a qualidade da gestão dos negócios. Tanto em grandes como em pequenas empresas, ela é responsável por lidar com a situação econômica, o que é feito a partir de informações gerenciais sobre custos, margens de lucro, preços de vendas, despesas, arrecadação de tributos.

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Serviço de contabilidade de qualidade é essencial para gestão dos negócios. Foto: iStock, Getty Images

Mas como lidar com os desafios que ela gera nos negócios? Em primeiro lugar, é preciso contar com um profissional qualificado na empresa para desempenhar a função ou contratar um serviço terceirizado. Veja mais dicas a seguir.

Como encarar os desafios da contabilidade

Para superar momentos econômicos críticos, utilizar corretamente as informações gerenciais da empresa é um fator determinante. Confira algumas dicas úteis para se livrar de armadilhas na hora de fazer a contabilidade da empresa, tanto quando for contratar alguém – o que é recomendado – ou realizar as tarefas você mesmo.

  1. Encontrar um serviço de qualidade

Parece óbvio, mas, às vezes, os empreendedores acabam escolhendo de forma equivocada os profissionais que farão a contabilidade da empresa. Antes de contratar, se informe sobre outros clientes e obtenha recomendações para minimizar a chance de erro.

Analise o tempo que a empresa ou profissional está no mercado e encare um serviço de qualidade como um investimento, mesmo que seja mais caro. Nem sempre pagar pouco é o melhor negócio, pois um serviço barato pode acabar em prejuízo ao final.

  1. Estar atualizado sobre questões tributárias

Estar desatualizado sobre a legislação tributária do país pode levar à perda de oportunidades sazonais concedidas pelo governo. É comum que ela sofra diversas alterações, seja a partir de novos entendimentos do Supremo Tribunal Federal ou com a a concessão de incentivos fiscais, por exemplo.

  1. Atentar para o retorno do regime de tributação

Se a empresa for classificada por um regime de tributação inadequado, o prejuízo pode ser grande. Por isso, exigir que o profissional ou empresa que realiza a contabilidade conceda uma simulação sobre os possíveis retornos do regime é ideal. Dessa forma, você pode confirmar se o negócio não está enfrentando prejuízos desnecessários.

  1. Entender regras de contabilidade

Para desempenhar a função em uma empresa, é essencial entender os princípios e regras da contabilidade a fim de respeitar a legislação e a Estrutura Conceitual Contábil. Tratar essas questões com informalidade pode levar ao prejuízo devido à fiscalização e dificuldades na organização.

  1. Acompanhar a tecnologia

Os Sistemas Públicos de Escrituração Digital (SPEDs) são ferramentas que unificam arquivos digitais de escriturações fiscal e contábil dos sistemas empresariais. Na hora de fazer a contabilidade, é importante conhecer e saber lidar com esses ferramentas, a fim de ter maior agilidade na prestação de contas.

Dia da Contabilidade

No dia 25 de abril, é comemorado o Dia da Contabilidade. Isso porque, em 1925, o senador João Lyra Tavares, que leva o título de patrono da contabilidade no Brasil, defendeu a regulamentação da profissão no Congresso Nacional.