Saiba como fazer o planejamento de compras da sua empresa

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Uma gestão de estoques bem feita prevê quando determinados itens devem ser repostos. Para isso, se você não fizer um planejamento de compras correto, poderá ter sérios problemas, com prejuízos financeiros e de gestão.

O primeiro passo para um bom planejamento de compras é organizar a previsão de vendas. Isso varia conforme o prazo estabelecido e também conforme o mercado de atuação. Um estabelecimento do ramo da moda, por exemplo, tem períodos específicos de troca de estação, nos quais as coleções mudam completamente.

O próximo passo é ajustar o orçamento da empresa às necessidades. Você precisa saber exatamente o que vai comprar e quanto vai comprar, sempre levando em conta o fluxo de caixa, as previsões orçamentárias e lucros projetados. Depois, você precisa efetivar as compras e fazer o acompanhamento de entrega de seus pedidos.

Funcionário realizando o planejamento de compras.
Organização do planejamento de compras passa por capacitação dos funcionários e gestão de estoque adequada. Foto: iStock, Getty Images

 

4 dicas para o planejamento de compras

Confira, abaixo, quatro dicas interessantes para fazer o melhor planejamento de compras para repor o estoque da sua empresa.

1. Conheça seus fornecedores

Mantenha os cadastros dos seus fornecedores sempre atualizados e estude o mercado antes de contratar. Veja quais são os diferenciais oferecidos, os preços, as vantagens e desvantagens de cada um. É fundamental avaliar bem esses pontos antes de qualquer outra decisão.

2. Otimize a gestão do estoque

Atualmente, existem muitos softwares – tanto pagos quanto gratuitos – capazes de facilitar a gestão de estoque das empresas. É importante dar a devida importância a esse processo, porque um controle bem feito evita que os produtos fiquem parado ou que você tenha uma sobrecarga de produtos, impedindo o giro.

3. Capacite os funcionários

Possuir um sistema moderno de softwares de gestão de estoque não adianta nada se a sua equipe não seja capaz de operar esses instrumentos. Mantenha seus funcionários sempre atualizados quanto aos processos da empresa e aos aspectos tecnológicos necessários. Você e o departamento de gestão ou recursos humanos devem estar capacitado para coordenar essa equipe.

4. Tenha sempre um plano B

Ainda que você faça um planejamento de compras detalhado, que preveja correções para quase todas as brechas possíveis, imprevistos irão acontecer. Diante disso, é ideal que você tenha um plano B sempre engatilhado, capaz de suprir ao menos a demanda emergencial, até que você consiga resolver tudo diante do plano original.

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