Veja 4 dicas para uma gestão de estoque eficiente

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A falta de controle e planejamento estratégico em relação ao estoque pode trazer consequências ruins para o negócio,  como perda de vendas, paradas de produção, atrasos e prejuízos financeiros. Assim, com o intuito de preservar a empresa desse tipo de prejuízo, vale a pena repensar os processos de gestão de estoque.

De acordo com artigo publicado pelo periódico The Journal of Transport Literature, a preocupação com a gestão de estoque começou a ganhar importância a partir da Revolução Industrial, tomando grande impulso após a Segunda Guerra Mundial. Atualmente, o controle de estoque ainda é um dos procedimentos mais relevantes para os empresários.

gestão de estoque
Uma gestão de estoque bem planejada é crucial para garantir o lucro da empresa comercial. Foto: iStock, Getty Images

Entenda a importância da boa gestão de estoque

A consultoria Crimson & Co, do Reino Unido, questionou, em 2011, cerca de 300 líderes em 200 empresas de segmentos variados sobre suas principais preocupações em relação aos negócios. A gestão de estoque apareceu entre as principais.

Já a consultoria multinacional Price Waterhouse Coopers (PwC)  realizou, também em 2011, um levantamento semelhante, com resultados parecidos. Através do estudo, líderes empresariais revelaram que buscam estar atentos às mudanças estruturais na economia mundial, respondendo a elas com um melhor posicionamento de estoques.

A partir dessas colocações, é evidente que a gestão de estoque tem papel fundamental nas corporações. Mas por que, afinal, isso é tão importante? Simples: quando falta algum produto há perda de vendas. O excesso de mercadorias, por sua vez, também é prejudicial, pois significa dinheiro parado e, talvez, endividamento.

Os pequenos empresários, que precisam controlar ao máximo as despesas, devem ter ainda mais cuidados com o estoque. Uma boa gestão é crucial para garantir o bom funcionamento do comércio e, claro, o lucro no fim do mês. Para garantir isso, confira algumas dicas.

Dicas para uma gestão de estoque eficiente

Para garantir um controle hábil do estoque, é necessário planejamento e colaboradores engajados para ajudarem na organização. Confira, abaixo como assegurar uma boa gestão de estoque.

1. Colaboradores para monitorar o estoque

A organização é parte importante da gestão eficiente. Por isso, escolha profissionais que sejam metódicos, rigorosos, detalhistas e acima de tudo confiáveis para trabalhar no controle de estoque. Se possível, divida os funcionários em equipes, para que cada um possa tomar conta de uma área do estoque.

2. Padronize itens e descrições

Para controlar o estoque, é importante manter uma descrição de todos os itens. Padronize itens e descrições para garantir que nenhum produto seja registrado duas vezes, com códigos diferentes. Assim, será mais fácil controlar o fluxo de mercadorias e evitar erros e excessos na gestão de estoque.

3. Controle a eficiência do seu estoque

Inventários gerais nem sempre são eficazes para a melhoria dos processos. O ideal é solicitar que a equipe do almoxarifado realize a medição diária da acuracidade do estoque, para que seja possível identificar as causas de erros ou confusões. Assim, você estará continuamente melhorando a gestão de estoque.

4. Avalie sua demanda

Periodicamente, analise sua demanda para recalcular os parâmetros de planejamento, redefinindo as médias de consumo para garantir que não sobrem nem faltem produtos no estoque.

Agora que você já conhece a importância de uma gestão de estoque eficiente, basta colocar as dicas em prática. Se você tem dúvidas ou sugestões sobre o assunto, deixe um comentário abaixo e colabore com a troca de ideias. Não esqueça de compartilhar o artigo com seus seguidores nas redes sociais.