Viagem de trabalho: confira 7 dicas para economizar em passagens aéreas

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A sua empresa recebeu o convite para uma reunião de negócios em outra parte do país, mas não tem orçamento para enviar um representante? Para aproveitar as oportunidades de ampliar o negócio sem ficar no vermelho, o melhor caminho é pesquisar e poupar nas passagens aéreas e acomodações. Confira, a seguir, sete dicas para gastar pouco.

Veja como economizar nas passagens aéreas

  1. Pesquise, pesquise, pesquise

Não tem como fugir disso. Economizar significa conhecer todas as opções e escolher a mais barata. Pesquise bem em agências de viagem e na internet pelas melhores ofertas de agregadores de preços, tanto para passagens aéreas quanto para acomodações.

Mas não fique só nisso, consulte o preço do transporte e refeições, para não ser surpreendido e forçado a estourar o orçamento da viagem.

passagens aéreas
Pesquisa e flexibilidade para escolher a data do voo são dois fatores geram economia em passagens aéreas. Foto: iStock, Getty Images
  1. Planeje com antecedência

O planejamento é essencial para economizar em qualquer viagem, inclusive nas de trabalho. Comprar com meses de antecedência sempre rende bons descontos, uma vez que as companhias aéreas cobram menos nos primeiros lotes de passagens aéreas vendidas para cada voo.

  1. Compre no dia certo

A hora e a data de sua viagem interferem no preço da passagem aérea. Evite dias e horários mais concorridos. Se você tem disponibilidade e pode decidir a data da viagem, escolha viajar nas terças, quartas e sábados, quando o interesse é menor e as tarifas são mais baratas. Da mesma forma, voar entre 10h e 16h também pode sair mais em conta.

Além disso, fique atento às promoções. Em geral, as companhias aéreas alternam suas tarifas nas terças-feiras. Por isso, ao comprar na terça e na quarta, é mais fácil encontrar preços mais baixos.

  1. Compre na época certa

Para pagar menos, também é preciso atentar para a época da viagem e evitar períodos de alta temporada e feriados. Quanto mais pessoas estiverem disputando a mesma passagem, mais caro você pagará. Se você pode planejar a visita a um fornecedor, por exemplo, evite as os períodos mais concorridos.

  1. Participe de programas de milhagem

Se o seu negócio exige viagens de trabalho constante, então é essencial ser fiel a uma companhia aérea. Mesmo que os preços sejam mais caros em determinado momento, acumular milhas permite que você ganhe viagens e obtenha descontos ao longo do tempo.

  1. Aproveite melhor o dia

O valor das diárias de hotéis compõem um custo importante de viagens de trabalho. Planejamento e pesquisa também ajudam aqui, mas você pode tentar evitar esses custos em absoluto. Para isso, organize as viagens pensando em um máximo aproveitamento dos dias. Saía bem cedo e volte no mesmo dia.

  1. Poupe nos luxos

Caso seja necessário pousar na cidade de destino, decida se você ou seus empregados realmente precisam do conforto oferecido pelas grandes redes de hotéis. Se for só para pousar uma noite, troque as melhores estrelas por acomodações mais simples ou opte ainda por albergues.

Além disso, avalie a possibilidade de escolher um estabelecimento um pouco mais distante do centro da cidade, o que é mais barato. Mas cuidado para não ficar em locais sem infraestrutura ao redor.