5 dicas de organização de estoque para seu negócio

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Fazer o gerenciamento do estoque de uma empresa não é tarefa fácil. Se por um lado processos manuais são mais baratos, a otimização através de softwares pode tornar as coisas mais rápidas e menos suscetíveis a erros. No entanto, até isso traz armadilhas. O ideal, para não ter problemas, é seguir algumas dicas de organização de estoque.

De acordo com Ariovaldo Lopes, especialista da Alpha Premium Consultoria, uma área de estoques, mesmo que esteja funcionando bem, deve ser controlada. Indicadores de desempenho devem ser medidos sistematicamente, e programas de melhoria contínua devem assegurar que se aprenda com os erros e que se aprimore o sistema a cada dia. “O mais importante é que os estoques sejam bem controlados e que as pessoas sejam bem preparadas e focadas”, destaca ele.

dicas de organização
Gerenciamento de estoque depende de pessoas capacitadas e processos executados corretamente. Foto: iStock, Getty Images

Dicas de organização: os 5 Ps da gestão de estoque

Bastante utilizado em estratégias de marketing, a lista dos Ps pode ser aplicada a outras áreas. Veja abaixo 5 dicas de organização de estoque obedecendo à regra dos 5 Ps. Os conselhos são do especialista da Alpha Premium Consultoria, Ariovaldo Lopes.

1. Pessoas

Busque as pessoas certas, incluindo executores e líderes. Muitas empresas, para economizar um pouco, acabam perdendo muito. Formar uma equipe campeã, com bons executores que trabalhem motivados e sob uma liderança competente, é essencial. Não apenas para a gestão do estoque, mas para a empresa como um todo.

2. Processos

Procure mapear os principais processos que determinam os estoques e obter eficácia na sua execução. Os resultados devem ser comprovados através da medição de indicadores de desempenho e da adoção de programas de melhoria contínua.

Em algumas empresas, nos últimos três dias de cada mês ou em outros momentos de pico, o movimento cresce assustadoramente. Nessas horas, é muito comum os processos serem atropelados, o que prejudica a eficiência da gestão. Logo, é importante que a adequada execução dos processos seja assegurada, até mesmo nos momentos de maior dificuldade.

3. Procedimentos

Implemente e audite os procedimentos, para assegurar que as pessoas executem os processos eficazmente. Assim, você garante que as movimentações físicas e virtuais ocorram de forma precisa. Isso significa, entre outras coisas, registrar todas as transações nos sistema no momento em que elas ocorrerem fisicamente.

4. Processamentos

Os processamentos das transações envolvendo estoques devem ocorrer da mesma forma que no caixa de um banco. Sempre que forem feitas saídas ou entradas de dinheiro, deve ser imediatamente processado.

5. Prateleiras

Observando tanto prateleiras, como pallets e instalações em geral da área de estoques, podemos ter uma boa noção sobre a organização física dos estoques. Empresas com os maiores problemas nos estoques costumam ter a organização física bagunçada.

Softwares de gestão de estoque

Uma dúvida comum quando se fala em dicas de organização de estoque é: usar ou não softwares de gestão? Se por um lado eles ajudam a diminuir a chance de erros humanos, por outro lado podem se mostrar complicados na utilização, especialmente para quem não está familiarizado. Veja abaixo vantagens e desvantagens, de acordo com o especialista.

Vantagens

  • Rapidez e qualidade na execução de processos
  • Minimizar níveis de estoques e redução do capital de giro
  • Redução do número de erros

Desvantagens

  • Dificuldade de mão de obra para manusear
  • Necessidade de investimento
  • Dificuldade em mensurar o custo-benefício

Se você tem alguma dúvida ou sugestão sobre o assunto, deixe um comentário abaixo e contribua com a troca de ideias. Não esqueça de compartilhar esse artigo com seus seguidores nas redes sociais.

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