5 dicas para manter a mesa de trabalho longe da bagunça

Deixar um comentário

A sua mesa de trabalho é organizada? Ter uma mesa sempre arrumada não é bobagem, pois a bagunça é um dos principais inimigos da produtividade. Se ela estiver com uma pilha de papéis acumulados, materiais de escritório dispersos e copos descartáveis, é hora de tomar uma providência.

Segundo uma pesquisa da empresa de recrutamento Robert Half, feita nos Estados Unidos, 32% dos 300 diretores de recursos humanos (RH) entrevistados afirmaram que questionam a eficácia e as habilidades de profissionais que têm mesas desorganizadas. Enquanto isso, 59% são indiferentes e 9% acreditam que a bagunça é característica de pessoas criativas.

mesa de trabalho
Mesa de trabalho organizada pode aumentar a produtividade do profissional. Foto: iStock, Getty Images

Além da opinião do chefe, entra em jogo a produtividade. No mercado, é essencial ser um profissional produtivo, e contar com uma mesa de trabalho arrumada reduz as chances de perder documentos e gastar tempo demais procurando algum papel importante.

Primeiro, olhe ao seu redor. Sua mesa está bagunçada? Então invista alguns momentos do seu dia para colocá-la em ordem.

Como manter a mesa de trabalho organizada?

Confira cinco dicas que vão ajudar você a se livrar da bagunça na mesa de trabalho.

1. Arquive documentos

Acúmulo de folhas deixam a mesa desorganizada, além de dificultar a vida do profissional que precisa encontrar documentos específicos. Por isso, é importante sempre conferir quais papéis podem ser descartados e os que devem ser arquivados. Tenha em mente que nem tudo precisa ser impresso – sempre que possível, utilize a digitalização.

Quando for necessário imprimir arquivos ou documentos, mantenha-os organizados. Nichos, gavetas e pastas ajudam nessa hora. Dessa forma, boa parte da bagunça é descartada da mesa.

2. Deixe apenas o básico

Outro cuidado importante em relação aos papéis é se livrar de acúmulos. Deixe sobre a mesa apenas documentos e arquivos necessários para o trabalho, aos quais você deve ter acesso várias vezes. Caso contrário, arquivá-los é a melhor opção.

3. Tire o excesso de objetos

Embora sejam os queridinhos de muitas pessoas, os objetos de decoração podem ser prejudiciais à organização do ambiente de trabalho. O excesso de porta-retratos, flores e outros acessórios deve ser evitado. Mas isso não significa que você não possa colocá-los sobre a mesa: o importante é ter bom senso e evitar que eles atrapalhem a organização do local.

4. Não acumule lixo

Para deixar o ambiente longe da bagunça, evite o acúmulo de lixo. Papéis de bala, embalagens de alimentos, copos descartáveis e anotações velhas, por exemplo, comprometem a organização da mesa de trabalho. Portanto, assim que forem utilizados, jogue-os fora.

5. Limpe a mesa todos os dias

Além de seguir as recomendações anteriores, reserve alguns minutos no final do expediente para organizar a mesa novamente, caso alguma coisa tenha ficado fora do lugar. Dessa forma, no dia seguinte, o ambiente de trabalho já estará pronto para uso.

Gostou dessas dicas? Com essas ações simples, você evita que a sua mesa de trabalho se torne um verdadeiro caos. Organize o ambiente e veja como é possível aumentar a produtividade dessa forma.

Se você tem alguma dúvida ou sugestão sobre o assunto, deixe um comentário abaixo e contribua com a troca de ideias. Não esqueça de compartilhar esse artigo com seus seguidores nas redes sociais.

Matérias relacionadas