Como dispensar um funcionário: saiba como enfrentar a situação

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Demitir um profissional é, na maioria das vezes, uma tarefa desconfortável para o gestor. Como dispensar um funcionário e o que levar em conta na hora de tomar essa decisão? Perguntas como essas passam pela cabeça de quem está desacostumado a desempenhar a demissão de um empregado.

No entanto, mesmo que seja uma situação difícil, existem formas de tornar esse processo mais amigável entre as duas partes. Se você decidiu que é necessário demitir alguém, mas não sabe como dispensar um funcionário de sua empresa, confira algumas dicas.

Como dispensar um funcionário: atitudes recomendáveis

Criador da Rede O Gerente e do portal Recursos e Humanos, Luiz de Paiva explica como dispensar um funcionário. Para ele, ainda que seja um processo doloroso, há algumas boas práticas que os gestores podem seguir tomar para que a situação ocorra da melhor maneira possível, tanto para quem vai demitir quanto para quem será dispensado.

Segundo ele, a demissão deve ser feita pelo chefe do funcionário, não pelo setor de recursos humanos, e o profissional não deve ser exposto. “A notícia da demissão deve ser dada em um ambiente fechado, sem plateia. É preciso ser educado e cordial. Não é hora de brincadeiras, nem de ser durão. O respeito mútuo é importante nesse momento difícil”, aconselha.

como dispensar um funcionario
Dispensar um funcionário é uma decisão difícil para o gestor, que deve pesar alguns fatores na balança. Foto: iStock, Getty Images

Além disso, Paiva recomenda que o gestor demonstre segurança na hora de dispensar um funcionário. “Não pode parecer que você está em dúvida sobre a demissão, mesmo que esteja. Qualquer insegurança enfraquece sua posição”, garante.

Ainda de acordo com ele, o ideal é não pedir desculpas, nem elogiar demais: o que deve ser feito é explicar tranquilamente as causas que levaram à demissão. E o gestor não deve esquecer de ser paciente.

“É difícil dispensar? Pois bem, é muito mais difícil ser demitido. Então, entenda que a pessoa pode reagir mal, falar algo que não deveria ou até mesmo questionar a demissão. É hora de entender o lado dela e ajudar a acalmá-la”, recomenda Paiva.

Como dispensar um funcionário na hora certa

Mesmo tendo em mente como dispensar um funcionário, de que maneira saber qual é a hora certa de demitir? Para muitos gestores, chegar a essa conclusão é difícil. Conforme Paiva, vários pontos devem ser colocados na balança.

– Quanto foi investido no desenvolvimento e treinamento do funcionário?

– Qual é a causa da demissão? Por exemplo: uma crise financeira temporária ou baixo rendimento,?

– É possível corrigir o problema que gerou a necessidade da demissão?

“É quase impossível criar uma regra geral sobre a hora certa de dispensar um funcionário. No entanto, uma coisa é certa: um grande erro dos gestores e empresários é adiar a decisão quando ela é inevitável”, aponta Paiva. Para ele, agir dessa forma é ruim para empresa, equipe, gestor e, principalmente, para o funcionário que será dispensado.

Além disso, ele afirma que, na hora de tomar essa decisão, é necessário dar prioridade para o bem estar da organização, o que inclui aspectos financeiros – como redução de custos e aumento da produtividade – e da equipe – influência da demissão no relacionamento entre os funcionários, por exemplo.

Não adie a decisão

Agora você já sabe como dispensar um funcionário, portanto, evite prolongar a decisão. Isso só tornará o processo ainda mais doloroso. Leve em conta os pontos citados acima e não esqueça de ser amigável ao informar a demissão, que deve ser feita sem outras pessoas por perto.

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