Definir a estrutura da empresa é essencial para novos negócios

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Você está abrindo um pequeno negócio? Uma das principais decisões que você deve tomar é sobre a estrutura da empresa. Confira a seguir como definir que tipo de estrutura a organização terá.

O que é estrutura da empresa

A estrutura organizacional  busca ordenar e agrupar as atividades e recursos do negócio, com o intuito de alcançar objetivos e resultados pré-estabelecidos.

O planejamento da estrutura da empresa deve ter por objetivo identificar as funções desempenhadas pelos funcionários, agrupar as ações e distribuí-las, proporcionar a todos os funcionários (independentemente do nível) informação, recursos, indicadores de desempenho e motivação necessários para a realização do trabalho com qualidade.

estrutura da empresa
Na hora de abrir um negócio, é importante pensar na estrutura da empresa desde o início. Foto: iStock, Getty Images

Importância da estrutura da empresa

Se o seu negócio está em estágio inicial, você pode pensar que definir a estrutura da empresa é uma questão a ser pensada mais adiante. Mas é importante ter ao menos uma ideia de como a empresa será organizada desde o início.

Adotar uma estrutura de empresa adequada facilita a identificação das tarefas necessárias; a divisão das atribuições e responsabilidade de cada membro; a troca de informações, recursos e avaliações dos funcionários; a implementação de indicadores de desempenhos adequados para os objetivos da empresa; e motivação dos funcionários.

Estrutura formal x informal

Há dois grupos principais de estruturas: formal e informal.

A estrutura formal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada pelo organograma. Tem como característica dar ênfase para posições de autoridade e responsabilidade, ser estável e sujeita ao controle de um líder formal.

Já a estrutura informal é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida pela estrutura formal. Surge de interações que geralmente não podem ser descritas por um organograma. Possui uma autoridade instável, mas horizontal, com maior participação dos membros da equipe na tomada de decisões, o que facilita o surgimento de lideranças.

A estrutura informal tem como vantagens maior rapidez no processo decisório, redução de distorções da estrutura formal, redução da carga de comunicação dos chefes, motivação dos funcionários e integração entre os colaboradores.

Por outro lado, traz como desvantagens a dificuldade de controle e a maior probabilidade de atritos entre as pessoas, uma vez que a autoridade é mais diluída.

Como definir a estrutura da empresa

Há uma série de fatores que você deve levar em conta na hora de escolher a estrutura de sua empresa, entre eles as obrigações tributárias e legais, os custos de operação, o capital e a administração necessária.

O ideal é que você procure aconselhamento profissional, dos pontos de vista administrativo, financeiro e legal, antes de decidir qual será a estrutura da empresa. Esta decisão depende do tamanho e do tipo de negócio, mas também da sua equipe de trabalho e de quanto você pretende que o seu negócio cresça.

Lembre-se: é possível adaptar e fazer mudanças na estrutura da empresa ao longo do caminho, de acordo com as necessidades do momento, mas é essencial que você já comece com uma boa ideia de como o seu negócio será organizado.