Equipe freelancer: conheça as vantagens e desvantagens

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A opção por manter uma equipe freelancer tem se tornado cada vez mais comum em pequenas e médias empresas, principalmente em função dos benefícios para ambos os lados. São a falta de espaço para manter uma equipe completa no escritório e a flexibilização dos direitos trabalhistas estão entre as vantagens para o empregador, que reduz a carga tributária. Para o funcionário, a possibilidade de fazer home office também traz vantagens. No entanto, a prática requer alguns cuidados.

O primeiro passo é entender qual o perfil do profissional freelancer e quais as diferenças que ele traz em relação a uma equipe convencional. O empreendedor deve saber que há uma autonomia maior para esse tipo de empregado. Geralmente, o trabalho é feito de casa, e o contratado possui outros clientes, fixos ou rotativos. Seja como for, o método de trabalho e comprometimento devem estar alinhados com as exigências da empresa.

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Na hora de montar uma equipe freelancer, empreendedor deve saber negociar prazos e valores com os funcionários. Foto: iStock, Getty Images

Vantagens e desvantagens de contratar freelancer

Para o presidente do Instituto Brasileiro de Coaching, José Roberto Marques, o sucesso de uma equipe freelancer depende do tipo de negócio para qual ela é destinada, bem como seu formato e as atividades desempenhadas por esses profissionais. “É uma questão de demanda e necessidade da empresa”, destaca.

Entre as principais vantagens, segundo ele, estão o gerenciamento da demanda de trabalho e a isenção de obrigações trabalhistas. Além disso, é possível contratar remotamente funcionários que estão em outras cidades ou outro país.

Outra vantagem importante é a possibilidade de mesclar a equipe. Para Marques, é viável manter tanto funcionários trabalhando na sede fixa da empresa quanto freelancers fazendo home office. Basta definir o papel que será exercido pelas equipes.

No entanto, também há desvantagens. A principal delas, para o presidente, é que o freelancer não terá a mesma disponibilidade do profissional contratado. “Provavelmente ele atende demandas de outras empresas, e isso não o deixará disponível para eventuais emergências”, exemplifica.

Manter equipe freelancer exige atenção

O presidente do IBC afirma que não é mais difícil monitorar o funcionário freelancer em relação aos funcionários que trabalham na sede da empresa. No entanto, Marques alerta para que as tarefas sejam nunca sejam delegadas de uma vez só. “Negocie os prazos. Os trabalhos entregues dentro deles devem ser os mensuradores de resultados”.

O volume de trabalho direcionado ao freelancer também deve ser avaliado, assim como os custos. Se a quantidade for grande demais, considere que a melhor alternativa pode ser a contratação de um funcionário.

Na hora da escolha pelo freelancer, peça currículo e portfólio, para ter certeza de que ele atenderá suas demandas conforme desejado. “O mais importante é saber avaliar, pois você encontrará vários tipos de profissionais e valores à disposição no mercado”, complementa Marques.

Veja dicas para montar equipe freelancer

Em função dos cuidados para montar a equipe freelancer, vale a pena levar algumas dicas em consideração, para não se arrepender da escolha. De acordo com Marques, a principal delas é definir claramente o quadro de funcionários da empresa, e a função que será desempenhada pelos freelancers.

É importante que o empreendedor saiba negociar com os profissionais a relação de prazos e horários. Também deve haver conhecimento do mercado – principalmente em relação aos valores pagos – para que nenhuma das partes envolvidas saia no prejuízo. “Deve haver um pagamento justo e o empresário deve definir o que realmente deseja do profissional”, finaliza Marques.

Ao entender que contratar equipe freelancer possui vantagens e desvantagens, o empreendedor deve saber fazer a avaliação correta. Entender qual é a melhor alternativa é fundamental para o sucesso da equipe e dos negócios.

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