Confira 4 dicas para reduzir gastos com papel na empresa

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Reduzir o desperdício de papel é uma boa prática para empresas que desejam cortar custos. Além de significar economia para os empreendedores, eliminar o uso de folhas que têm uso dispensável é sinônimo de prática sustentável para o meio ambiente.

Com a internet, é possível armazenar informações até mesmo em nuvens online – o que é mais barato e seguro, pois dessa forma o material nunca é perdido. Esqueça milhares de impressões e folhas: é possível usar o papel somente para os documentos mais importantes.

Mas fazer essa troca nem sempre é uma tarefa simples. Para que ela ocorra, muitas vezes é preciso mudar a cultura da organização, conscientizando os funcionários sobre as questões ambientais envolvidas e os gastos excessivos.

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Reduzir gastos com papel na empresa é uma prática sustentável que gera economia para os empreendedores. Foto: iStock, Getty Images

Saiba como reduzir o papel na empresa

Se você deseja reduzir os gastos com papel na sua empresa, confira quatro dicas que podem ajudar:

1. Conscientize funcionários

Alerte os funcionários da empresa, que são responsáveis por grande parte das impressões no dia a dia. Converse com eles a respeito da necessidade de imprimir apenas determinados documentos e incentive para que eles utilizem frente e verso das folhas.

2. Tenha alternativas de armazenamento

Muitas vezes, são impressas páginas que servem apenas para leitura e que, pouco tempo depois, são jogadas fora. Por outro lado, folhas impressas também não são garantia de que você terá o acesso rápido aos documentos.

Uma alternativa muito útil é a contratação de serviços de armazenamento em nuvem, como o Dropbox e o Google Drive. Com essas ferramentas, além da economia de papel e impressões, você terá a segurança de não perder documentos importantes. Alguns desses serviços são pagos. O custo mensal, porém, pode ser muito inferior do que o gasto com impressões.

3. Configure a impressora

Outra medida que pode ser feita é programar as impressoras para otimização de recursos. Elas podem ser configuradas para imprimir frente e verso, por exemplo, reduzindo em 50% os gastos com as folhas. Estabelecer um limite de impressões por funcionário também é uma ideia adotada em algumas empresas.

Além disso, existem programas capazes de monitorar o uso da impressora e informar quem a utilizou, quais documentos foram impressos e quando. Com isso, é possível observar os gastos dos funcionários e, caso necessário, conversar individualmente com algum deles.

4. Reutilize o papel

Antes de descartar arquivos que deixaram de ser necessários, tenha em mente que eles podem ser reaproveitados. Utilizar o papel como bloco de anotações, por exemplo, é uma ideia simples que ajuda a reduzir os gastos.

Não esqueça que jogar fora qualquer folha sem conscientização provoca acúmulo de lixo e danos ao ambiente. E uma empresa que não se importa com o meio ambiente, hoje em dia, tende a perder clientes e a vender menos.

 

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