Layout de trabalho: saiba por que ele influencia nos resultados

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“Confira fotos do ambiente de trabalho do Google, a melhor empresa para trabalhar no mundo.” Clicando no link, é possível ver um layout de trabalho completamente diferente da estrutura tradicional de organização. Você já deve ter se deparado com uma mensagem como essa na internet, compartilhada por algum amigo.

O que chama a atenção nas imagens são as mesas de sinuca, videogames e até pianos, que misturam-se a um cenário de paredes coloridas, sofás e redes espalhadas pelas salas. Esse ambiente diferenciado faz do Google a empresa modelo neste aspecto, um “sonho de consumo” para qualquer trabalhador.

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Em um ambiente de trabalho organizado, funcionários ficam mais motivados. Foto: iStock, Getty Images

Mas será que o layout de trabalho faz a diferença? Até que ponto? Em artigo intitulado A idealização do ambiente de trabalho do Google, publicado na revista Animus, da Universidade Federal de Santa Maria, as autoras Tânia Oliveira Pereira e Maria Aparecida Ferrari, da Universidade de São Paulo, ouviram cinco trabalhadores da empresa na capital paulista, para tentar responder essas perguntas.

No artigo, os funcionários ouvidos relataram suas experiências no ambiente de trabalho com o layout diferenciado. Segundo eles, não há perda de tempo excessiva, ao mesmo tempo que não há cobrança quanto a isso. A questão central é produtividade, o que significa que os funcionários podem usar a estrutura o quanto desejarem, desde que cumpram com os resultados almejados.

Ou seja: a resposta para a pergunta é sim. E isso influencia em vários aspectos importantes para o colaborador da empresa.

Layout está ligado à produtividade do funcionário

Um bom ambiente pode melhorar o humor dos funcionários. Em função disso, a produtividade pode ser igualmente otimizada. Mas o que caracteriza um bom layout? O que deve ser levado em conta?

É tudo que inclui o ambiente de trabalho: planejamento do espaço, organização do ambiente, preocupação com a estrutura física, iluminação e circulação de ar, entre outros. Um ambiente mal organizado pode gerar desconforto do funcionário.

Questões que às vezes passam despercebidas, como um carpete velho ou móveis que não combinam com o ambiente, podem desmotivar e deixar o funcionário mal humorado. Medidas simples podem reduzir isso: organizar melhor a distribuição das mesas e disponibilizar um ambiente onde os funcionários possam descansar ou fazer uma pausa podem ser algumas da soluções.

Veja dicas para melhorar o layout de sua empresa

Algumas dicas simples podem ajudar a melhorar o layout da sua empresa e, consequentemente, o ambiente de trabalho de seus colaboradores, sem precisar implantar nenhuma solução “mágica” como as utilizadas pelo Google. Confira algumas delas aqui:

Preocupe-se com questões ergonômicas. Pode parecer algo óbvio, mas são poucas as empresas que se preocupam em oferecer soluções de ergonomia para seus colaboradores. Lesões por esforço repetitivo são comuns no trabalho, e em escritórios os riscos tendem a aumentar.

Fique atento à distribuição das pessoas. Isolar os funcionários em “illhas” pode ser bom para a privacidade, mas também acaba reduzindo e dificultando o contato com os colegas. Esteja atento às necessidades dos seus colaboradores.

Observe a estrutura. Esteja atento a questões como iluminação (elétrica ou natural), ruídos, cheiros e espaço físico. Planeje uma boa área de circulação para as pessoas e, sempre que possível, forneça um espaço para descanso e intervalo.