Veja como elaborar um bom controle de estoque

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Organização é fundamental quando o assunto é controle de estoque. Manter a área de estoque do seu negócio bem organizada auxilia muito o setor de logística da sua empresa e, consequentemente, agiliza as vendas e torna a experiência de compra mais satisfatória para o cliente. Como na maioria dos casos cliente satisfeito representa maior lucro, é fundamental pensar no controle de estoque.

Mas como fazer isso com eficiência? Para ter um estoque organizado, você deve seguir alguns passos simples, que vão facilitar a sua vida e de seus colaboradores. O primeiro deles é criar um registro de controle. Depois, você deve adicionar os dados de seu estoque e classificá-los: tipo de produto, quantidade, custo unitário, total de mercadorias adquiridas e vendidas, entre outros.

controle de estoque
Controle do estoque deve aliar planejamento do espaço físico e cuidados financeiros. Foto: iStock, Getty Images

Feito isso, o empreendedor deve manter um controle rígido, tanto dos dados quanto do estoque físico. Deve verificar constantemente se os números do controle de estoque batem com o do estoque físico. É importante entender que o controle deve ser feito tanto físico quanto financeiro, ou seja, os números devem fechar ao final do balanço.

Veja alguns tipos de controle de estoque

Os tipos de controle de estoque variam. Existem vários modelos a serem seguidos pelas empresas. A seguir, vamos apresentar três deles: o estoque mínimo (ou sistema duas gavetas); estoque de renovação periódica e estoque para fim específico.

Estoque mínimo

O conceito leva o nome de estoque duas gavetas porque é baseado exatamente em um móvel com duas gavetas. Após esgotar o conteúdo da primeira gaveta (ou seja, da parte principal do estoque), pega-se o conteúdo da segunda e passa para a primeira. Isso vai gerar um pedido de abastecimento da segunda, sem prejudicar o fluxo normal do estoque, pois há uma espécie de reserva. É útil principalmente para empresas com orçamento apertado.

Estoque de renovação periódica

Nesse tipo de controle de estoque, a renovação acontece em um período pré-determinado. É importante estar atento: a quantidade a ser comprada deve ser suficiente para durar até a data do próximo pedido.

Estoque para fim específico

Também é chamado de estoque de controle de materiais. Normalmente visa atender ao plano ou ordem de produção. Também pode estar situado na fase de requisição de materiais.

5 mandamentos do controle de estoque

  1. Otimize o espaço: quanto maior é a área ocupada pelo estoque, menor é o espaço disponível para trabalhar suas vendas.
  1. Mantenha sua área organizada: um lugar para cada tipo de produto facilita muito a sua vida e a vida dos seus colaboradores. Isso vai otimizar o controle de estoque.
  1. Nunca estoque mais do que o necessário: isso vai resultar em prejuízos que poderiam ser evitados.
  1. O estoque deve andar junto com o fluxo de caixa: o estoque não deve estar alto quando o dinheiro em caixa estiver baixo, e vice-versa.
  1. É importante que o nível dos estoques acompanhem as vendas dos produtos.

Comentários

  1. angelasilva dice:

    Eu trabalho em parceria com um escritório de advocacia para lidar com estas questões. São muitos detalhes que podem passar despercebidos para quem não é especialista.