Veja como evitar distrações se o seu escritório é a sala de casa

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Não é a toa que o home office se tornou uma tendência após os avanços da tecnologia. Afinal de contas, trabalhar em casa tem seus lados positivos: conforto, praticidade e horários flexíveis. Mas, sem a devida preparação, a produtividade pode ser comprometida, principalmente se a sala de estar for o local escolhido para abrigar o seu escritório particular.

A tendência do home office

O trabalho remoto costuma apresentar vantagens para a empresa e para o colaborador. Em 2014, uma pesquisa feita pela empresa de consultoria Top Employers Institute apontou que 65% das empresas britânicas têm programas formais de home office. No segundo e terceiro lugar da lista, estão a Holanda, com 60%, e a Alemanha, com 58%.

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Para ter um escritório na sala de casa, é necessário preparar um ambiente profissional. Foto: iStock, Getty Images

Essa cultura do home office depende também da organização do profissional. Com tantas distrações no ambiente, manter o foco no trabalho se torna uma tarefa difícil, que demanda disciplina. Por isso, se você está pensando em montar um escritório na sala de casa, confira abaixo algumas dicas que vão facilitar esse processo.

Sala de casa como escritório

Planeje o espaço ideal na sala

Em artigo para o The Daily Muse, Laura Drucker, editora da Tails Pet Media Group, aconselha que o ideal ao planejar seu espaço é evidenciar os objetos que lembram o cérebro de que esse será um lugar de trabalho. De acordo com Laura, o computador, por exemplo, deve ficar sobre o centro da mesa, a fim de servir como um lembrete de que, quando você está sentado em frente à escrivaninha, seu propósito é trabalhar.

Headphone

Um acessório muito útil para o trabalho em casa é um headphone. Com ele, você pode ouvir a música que mais gosta em um volume baixo e buscar manter o foco total no trabalho. Dessa forma, aquela reforma no seu vizinho não vai ser um problema.

Pense nas sensações do ambiente

A disposição de móveis e as cores de cada um dos objetos do ambiente são responsáveis pela sensação que você terá ao sentar para trabalhar. Quanto mais confortável você estiver com os elementos que o cercam, mais você renderá ao longo do dia. Uma profusão de cores pode ser interessante à primeira vista, mas, a longo prazo, talvez não seja a companhia ideal para longas horas de trabalho. Busque tons mais sóbrios para o seu espaço e faça simulações com diferentes layouts para a mesa, a cadeira e a estante.

Encontre a sua cadeira de trabalho

É imprescindível que você busque uma cadeira confortável. Se você não estiver satisfeito com a sua, procure alternativas. E nessa hora, é bom lembrar: a cadeira mais bonita não é sempre a mais adequada. Invista em uma que ofereça regulagem de altura dos braços e do assento, a fim de encontrar a melhor ergonomia. Os braços da cadeira devem se nivelar à altura da mesa e do teclado, para evitar lesões por esforço repetitivo.

Crie um ambiente profissional

Na hora de montar um escritório na sala, é imprescindível criar um ambiente profissional e organizado. Assim, você estará privilegiando a produtividade e a concentração. Guarde arquivos e documentos em nichos, prateleiras e gavetas, por exemplo. A desordem aqui é a principal vilã da produtividade.

Organize móveis e espaço

De acordo com o livro Home Office Ideas (Ideias para o Home Office), da autora Gladys Runnels, é importante fazer um plano cuidadoso do local que será destinado ao trabalho. O primeiro passo, portanto, é delimitar o espaço de trabalho para depois organizar os móveis de acordo com o ambiente.

Evite o que pode causar distrações

A sala de casa é um local cheio de armadilhas para quem quer manter o foco. Além de geralmente ter circulação de pessoas, na maioria das vezes o ambiente conta com meios de entretenimento, como a televisão.

Durante a jornada de trabalho, utilize o local apenas para desenvolver as tarefas. Por isso, avise aos outros moradores da casa de que, em determinado período do dia, você está em horário de trabalho. Isso contribui para que você não desvie sua atenção devido a interrupções desnecessárias.

Quanto à televisão, não esqueça: enquanto você estiver trabalhando, o ideal é deixá-la desligada. Fique longe de possíveis formas de entretenimento que estiverem dispostas no ambiente.

Crie uma rotina de trabalho

Adote os mesmos hábitos que teria se frequentasse o escritório da empresa. Crie uma rotina e faça uma lista de tarefas, com metas de produção diárias.

Também é essencial estabelecer um horário regular. Não esqueça de fazer pausas por alguns minutos durante o trabalho, pois isso ajuda a manter a concentração no momento em que estiver desempenhando as tarefas mais importantes.

Para finalizar: é claro que você pode ficar de pijama o dia todo, mas, normalmente, vestir-se para o trabalho faz diferença na produtividade.

E você, tem dicas para trabalhar home office? Compartilhe nos comentários!

Comentários

  1. Carlos S dice:

    Espero que as empresas brasileiras também adotem este esquema com mais frequência. É incrível num país com tanta dificuldade de mobilidade os empregadores ainda não explorarem mais o home office. Uma pena e uma falta de espírito inovador sem tamanho.