Conoce Captio, un software español de gestión financiera

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Papel, lapicero, anotaciones confusas, comprobantes esparcidos en el escritorio y la vida financiera de tu empresa en docenas de planillas actualizadas manualmente. Esta escena es familiar para muchos, especialmente para los pequeños emprendedores que necesitan organizar sus procesos con pocas personas.

La startup española Captio desarrolló una solución para este tipo de público, con la que se sustituyen instrumentos menos precisos por un sistema integrado y accesible. Tan o más interesante que eso: ya reunió € 4,5 millones en inversiones desde 2013 y procesa millones de documentos electrónicos por año…

Qué hace Captio

Captio ayuda a las empresas y a sus trabajadores a controlar mejor sus gastos y a descubrir nuevas oportunidades para ahorrar dinero. A través de un proceso integrado de gestión de gastos con un único flujo, elimina el manejo de papeles o tareas manuales y, además, disminuye la posibilidad de fraudes.

Con esta herramienta, tendrás todo el proceso en un ambiente digital controlado y eficiente. En 2013 Captio fue la primera plataforma española en recibir la homologación para gestionar gastos de viaje, por parte de la Agencia Tributaria de España (AEAT).

Captio
El aplicativo digitaliza los gastos con la ayuda de la cámara del smartphone. Los paneles de control automaticos con gráficos de KPIs son unos de los principales atractivos del software de Captio. Foto: iStock, Getty Images

Con esta herramienta, tendrás todo el proceso en un ambiente digital controlado y eficiente. En 2013 Captio fue la primera plataforma española en recibir la homologación para gestionar gastos de viaje, por parte de la Agencia Tributaria de España (AEAT).

Lo que hace diferente a esta solución es que utiliza un aplicativo para smartphones, que inserta directamente los datos al sistema: con la cámara de los dispositivos móviles, es posible digitalizar automáticamente los gastos desde las facturas y comprobantes. Después de tomarles una fotografía el aplicativo emplea recursos de reconocimiento de texto a partir de las imágenes (OCR, optical character recognition) y permite que el usuario clasifique el gasto conforme al caso. A partir de ahí, la información está disponible en los demás módulos y puede ser vista por otros usuarios.

La herramienta reduce (o elimina, dependiendo del caso) la necesidad de tipear o escribir los datos de cada pago que se efectúa. El aplicativo está disponible en los principales sistemas operacionales: iOS, Android, Blackberry y Windows Phone.

Esta solución se enfoca en la parte financiera de la empresa: compras, clasificación de gastos, deducciones tributarias, centros de costos y presentación de informes en paneles de control intuitivos, con los principales KPIs del negocio. Gracias a este enfoque el sistema posee integraciones nativas con otros sistemas de mercado, como SAP, SalesForce, Oracle, entre otros.

Éxito en 10 países

Captio, además de ser el primer software en recibir la homologación de AEAT, también fue el primero en tener un sistema de registro de gastos de viajes automatizado. Fundada por cuatro emprendedores, las cifras demuestran el éxito de la herramienta, su expansión traspasa las fronteras de su lugar de origen ya que el sistema está presente hoy en día en 10 países, que incluyen a Francia, Italia, Reino Unido y Chile.

Son más de 5 millones de documentos procesados por año, generados por más de 20 mil usuarios de Captio. La facturación de 2014, de acuerdo con información de la propia marca, aumentó cinco veces en comparación con el año 2013. La inversión que obtuvo también impresiona: fueron más de € 4,5 millones desde su fundación; € 3,5 millones de capital privado y € 1 millón más de inversiones públicas.

Las empresas con reconocimiento mundial que utilizan esta herramienta son: Telefónica, BBVA, Carrefour y Petronas. Los costos para implementar el sistema en tu empresa varían de acuerdo con el número de personas que emiten informes sobre gastos. El precio inicial es de € 7,95 euros al mes. Te sugerimos ingresar a la web de la marca para obtener la mejor oferta de acuerdo con tus necesidades.

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