Paquete Office 365 o Google Apps: ¿Cuál es el mejor software de oficina?

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Al escoger una solución de software de oficina, es común que el emprendedor tenga dudas y no sepa cuál escoger. Es necesario evaluar una serie de factores, como el precio y el tipo de empresa para el cual los programas serán usados.

Para ayudarte en esta elección, conoce un poco más las herramientas de dos gigantes en tecnología mundial. De un lado, Microsoft presenta el paquete Office 365. Por otro lado, el Google con el Apps for Work. Conoce lo que cada uno ofrece y elige el correcto para tu negocio.

Paquete Office 365, herramienta de Microsoft para empresas

El paquete Office 365 es la solución en nube de Microsoft. El principal software de oficina para empresas ofrece una serie de soluciones. Así como el Apps for Work (vea más abajo), también permite que el usuario trabaje a partir de cualquier lugar. Sin embargo, permite la ejecución de tareas offline, al contrario del concurrente.

paquete office
Compartir archivos en nube es una tendencia; Microsoft y Google ofrecen diferentes soluciones. Foto: iStock, Getty Images

Una de las grandes ventajas del Office 365 en relación al concurrente del Google es, por lo tanto, la posibilidad de almacenar datos tanto en el servidor local como en el sistema de nube. Los precios, sin embargo, son más altos. Además, la cantidad de paquetes diferentes es mayor y puede confundir al usuario.

El Office 365 Business Premium, que ofrece todos los programas del paquete Office, además de servicios online de agenda, calendario, red social corporativa y soporte técnico, puede ser adquirido a partir de US$ 12,50 mensuales por usuario. Ya el Office 365 Business, con menos recursos, cuesta US$ 8,25 mensuales por usuario. El Business Essentials, paquete más básico, está en el mercado por US$ 5 mensuales por usuario.

Apps for Work es la solución del Google

El Google Apps for Work es la alternativa del Google en software de oficina para empresas. A través de una cuenta en la empresa, puedes utilizar las soluciones ofrecidas para la navegación y para el trabajo en nube. El Apps for Work ofrece cuenta de email corporativa, con soporte 24 horas por día en los siete días de la semana, además de 30 gigabytes de almacenamiento.

A través de la herramienta, puedes trabajar de cualquier lugar. Es sólo conectarse a través de un smartphone, tablet u ordenador para enviar y compartir archivos con otros usuarios. La posibilidad de salvar los archivos en el Google Drive acaba con el envío de anexos, facilitando el acceso a todos los miembros de la empresa. Además, el Hangouts permite conferencias con hasta 15 personas y servicio de chat a través del e-mail.

La principal ventaja del Google Apps for Work en relación al concurrente está en la practicidad: más fácil e intuitivo, el servicio de Google es la mejor elección en muchos casos.

El plan básico del Apps for Work puede ser contratado por US$ 5 mensuales por usuario. Ofrece direcciones corporativas, almacenamiento de hasta 30 gb, agenda online y soporte 24h. Ya el plan completo ofrece todos los recursos del anterior, además del Google Apps Vault y almacenamiento ilimitado. Puede ser contratado por US$ 10 mensuales por usuario.

Y ahí, ¿decidió cuál es la herramienta que ofrece las mejores soluciones para tu negocio? Ya sea el Office 365 o el Google Apps for Work, lo más importante es que evalúes correctamente cuál software de oficina combina más con tu equipo.

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