Cómo manejar un cambio organizacional

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La competencia en el mundo de los negocios es cada vez más feroz en la búsqueda por un buen lugar en el mercado. La competencia y el surgimiento de más empresas requieren una adaptación a esta nueva realidad. Frente a los desafíos que se destacan, pensar en la gestión del cambio organizacional es fundamental para alterar procesos estratégicos, administrativos y procesos operativos.

La importancia del cambio organizacional para tu empresa

En primer lugar, es natural que te preguntes: ¿por qué la gestión de cambio organizacional es tan importante? Tanto para empresas como  para los colaboradores, este mecanismo puede traer motivación, en más oportunidades de carrera y en la optimización de los resultados.

Además, vale la pena recordar: el empresario debe tener en cuenta que las personas son el centro de este proceso.

Al optar por entrar en un proceso de gestión del cambio organizacional, el empresario debe ser consciente de los desafíos que enfrentará. Entre los principales, puede ser el abandono de los viejos y malos hábitos, reubicación a otra área o la adopción de un nuevo sistema de organización.

5 pasos para facilitar la gestión de cambio organizacional

Tratar con gestión de cambio dentro de la empresa no siempre es una tarea fácil. Exige compromiso de todas las partes implicadas, desde los directores hasta los empleados. Sin embargo, si tú sigues algunos pasos, la transición puede ser más suave.

El especialista en aprendizaje y desarrollo de la Thales Training and Consultancy, Dale Kirke, en el artículo publicado en el Small Business Trends, enumeró cinco pasos principales. Conoce a continuación cuáles son ellos.

Establece el sentido para el cambio

Este es el primer paso para cualquier cambio. Pero ¿cómo saber si encontraste el momento? La respuesta es simple: cuando tú y tus empleados, principalmente, sepan el motivo del cambio, es porque hay razones para implementarla – probablemente, tendrás éxito después de colocarlo en práctica.

Comparte las nuevas visiones y los nuevos valores

Tras entender la necesidad del cambio, necesitas establecer nuevas visiones para el futuro. Pero sólo esto no es suficiente. Es fundamental que las comuniques para todos aquellos que serán afectados, y esto incluye clientes, directores, colaboradores e incluso tercerizados y proveedores.

Crear un conjunto de nuevos valores y compartirlos aún en la fase inicial puede ayudar en la adaptación de las personas. Esto reducirá el impacto de las alteraciones y hará con qué desafíos y contratiempos sean vistos con más naturalidad, lo que facilita la gestión de cambio.

Informaciones y recursos

Gestionar cambios exige un alto grado de planificación y depende de la existencia de un proyecto eficaz, tanto en el aspecto técnico como financiero. Los recursos deben prever gastos con personal, instalaciones, tecnología de la información y otros elementos indispensables para el éxito del proyecto.

Si estos puntos no sean debidamente considerados, cualquier error en las etapas siguientes serán más difíciles y más caro de ser notado.

Gestión y capacidad de liderazgo

Gestionar un equipo puede ser algo naturalmente complicado, pero, durante procesos de cambio, esa tarea exige aún más atención de los líderes. Es fundamental que la empresa dé condiciones para que los responsables por el liderazgo consigan gestionar las alteraciones.

También es importante considerar las habilidades y comportamientos específicos que serán exigidos para conducirla. Un entrenamiento para preparar los involucrados puede ser un buen consejo.

Comunicación

Mantener un buen nivel de comunicación ayuda a mantener a todos informados y comprometidos durante las etapas del proceso de cambio organizacional. A medida que las alteraciones son hechas y comunicadas, habrá un impacto diferente dependiendo de su eficacia. Es fundamental que los gestores tengan conocimiento del resultado de cada una de ellas.

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