Paquete Office 365 o Google Apps: ¿Cuál es el mejor software de oficina?

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Es común que un emprendedor tenga dudas al elegir un software de oficina. Para ayudarte en esta elección, te presentamos las herramientas de dos gigantes de la tecnología: Microsoft (con su paquete Office 365) y Google (con Apps for Work).

El paquete Office 365 de Microsoft para empresas

El paquete Office 365 es la solución en nube de Microsoft. Permite que el usuario trabaje en cualquier lugar y también permite la ejecución de tareas offline, a diferencia de su principal competidor, el paquete de Google.

Una de las grandes ventajas del Office 365 es la posibilidad de almacenar datos tanto en un servidor local como en la nube. Los precios, sin embargo, son más altos. Además, la cantidad de funciones es mayor y puede confundir al usuario.

El Office 365 Business Premium, que ofrece todos los programas del paquete Office, además de servicios online de agenda, calendario, red social corporativa y soporte técnico, cuesta US$ 12,50 mensuales por usuario. El Office 365 Business, con menos recursos, cuesta US$ 8,25. El Business Essentials, que es el paquete más básico, sale US$ 5 mensuales por usuario.

paquete office
Compartir archivos en nube es una tendencia; Microsoft y Google ofrecen diferentes soluciones. Foto: iStock, Getty Images

Apps for Work, la solución de Google

Google Apps for Work es la solución de Google en software de oficina para empresas. A través de una cuenta ofrece soluciones de navegación y para el trabajo en nube, como de 30 gigabytes de almacenamiento en una cuenta de email corporativa, con soporte 24 horas por día los siete días de la semana.

También permite trabajar en cualquier lugar, bastando conectarse a través de un smartphone, tableta o computadora para enviar y compartir archivos con otros usuarios. La posibilidad de salvar los archivos en Google Drive elimina la necesidad de enviar anexos, facilitando también el acceso a todos los miembros de la empresa. La herramienta Hangouts permite conferencias con hasta 15 personas y servicio de chat a través del e-mail.

La principal ventaja de Google Apps for Work en relación a su competidor es su practicidad: el servicio de Google es más fácil e intuitivo, por lo tanto resulta la mejor elección en muchos casos.

El plan básico de Apps for Work cuesta US$ 5 mensuales por usuario. Ofrece direcciones corporativas, almacenamiento de hasta 30 GB, agenda online y soporte 24h. Ya el plan completo ofrece todos los recursos del plan anterior, más Google Apps Vault y almacenamiento ilimitado por US$ 10 mensuales por usuario.

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