Controle de custos: como economizar com as despesas de sua empresa

Você está sofrendo com as despesas de seu novo negócio e está precisando de dicas para ter um controle de custos eficiente? O primeiro passo para economizar é conhecer os gastos de sua empresa.

Segundo Reinaldo Messias, consultor do Sebrae-SP, você tem três grandes desafios a vencer quando o assunto é controle de custos: oferecer uma solução boa para o cliente, o produto; garantir que essa solução tenha um preço justo, de acordo com o mercado; e vender o suficiente para a manutenção do negócio.

Dentro desse cenário, toda empresa possui custos fixos e variáveis que devem ser incorporados ao preço do produto comercializado, o que dificulta o cumprimento dos desafios. Uma boa resposta ser cortar custos. Veja a seguir quais são os principais métodos de controle de custos e como economizar.

Controle de custos: despesas fixas

São aqueles custos que irão se repetir mensalmente ao longo de um período:

- Imóvel (seja ele próprio ou alugada)

- Mão de obra (salários, encargos trabalhistas, benefícios como vale-alimentação, vale-transporte)

- Operacionais (logísticas, transporte das mercadorias, etc.)

- Pró-labore (uma parte das retiradas deve dizer respeito ao seu trabalho).

Controle de custos: despesas variáveis

Gastos que variam mensalmente e, em muitos casos, dependem do volume de vendas. São eles:

- Matéria-prima (materiais necessários para compor o produto)

- Impostos (percentual fixo do faturamento, que varia)

- Transporte (depende do número de entregas)

- Comissões (caso sua empresa remunere por venda)

Ainda há outras despesas não relacionadas às vendas, também com valor variável, como água, luz, gás, etc.

Controle eficiente

Segundo Messias, o primeiro passo para economizar é o controle de custos eficiente: saber quanto o seu negócio vende por mês, quanto custa o material vendido, onde foi vendido (aluguel), por quem (mão-de-obra), os impostos pagos (sejam eles sobre o faturamento ou que incidam sobre cada transação).

Messias explica que é importante o empresário avaliar se o que ele paga de aluguel é necessário ou se poderia ser economizado com a escolha de um ponto mais barato. O mesmo vale para as matérias-primas. Avalie se o seu estoque está abastecido com material que tem giro.

Em relação ao trabalho, é essencial que você verifique se está contratando por valor ou competência. Um profissional barato custará menos, mas, em geral, não vai lhe ajudar tanto quanto outro contratado por competência, em que você estará pagando um valor por um resultado. Nesses casos, pode exigir metas e desempenho.

De pouco em pouco

Messias afirma que as pequenas empresas obtêm lucro em pequenas e múltiplas parcelas. “Ou seja, o lucrinho é pequeno e é a somatória de muitos lucrinhos que compõem a pequena empresa”, diz. Da mesma forma, pequenas despesas representam uma parte importante dos custos de uma empresa.

O consultor aconselha a poupar o que for possível com pequenos gastos. Esta medida ajudará no controle de custos. Pode parecer que representa pouco economizar de R$ 50 com o combustível de um veículo ao mês. No entanto, ao fim de um ano, esses R$ 50 mensais terão se convertido em R$ 600. “Sempre que você contabiliza esses custos, faça a projeção anual e você verá que isso tem um significado bastante interessante”, aconselha.