Quando um funcionário é inserido em uma organização, é natural que ele se sinta deslocado e inseguro nos primeiros momentos. Para que isso não aconteça, é fundamental que a empresa tenha um processo de integração muito bem estruturado, que explique o funcionamento do negócio, além de uma definição clara de regras e normas a serem seguidas e de sua política de crescimento.
Dessa forma, segundo a Master Coach Senior & Trainer Alessandra Smaniotto, diretora de unidade no Instituto Brasileiro de Coaching (IBC), o interesse deste colaborador na empresa será favorecido, pois irá possibilitar maior segurança com relação ao seu papel e funções.
“O mais importante neste processo é possibilitar que o colaborador conheça o espaço físico onde será alocado, para poder ter a real noção do que será responsável durante a sua permanência na empresa”, completa a especialista.
Momento ideal para o processo de integração
Será que existe alguma momento mais indicado para que o processo de integração seja feito? Para Alessandra, o ideal é já fazer logo primeiro ou segundo dia de contrato. Assim, o funcionário já fica mais ambientado e consciente de seus deveres logo de início.
No entanto, está cada vez mais comum que candidatos conheçam os setores e procedimentos da empresa ainda no processo de seleção, antes de assinar o contrato (na fase chamada de pré-contratação), com o intuito de evitar desistências posteriores.
Seja qual for o caso, é indispensável a presença de algum coordenador com mais tempo de casa durante as atividades, pois é natural que dúvidas apareçam, e contar com alguém mais experiente no suporte é de grande ajuda.
Esse profissional torna-se ainda mas importante em dinâmicas realizadas com funcionários já contratados. Nessas situações, além de prestar esclarecimentos, ele também deve ser o responsável por avaliar o interesse e o envolvimento do novo colaborador, funcionando como uma espécie de superior imediato.
Dinâmicas e jogos de integração
Para tornar o processo de integração mais interessante, é comum que os setores de Recursos Humanos (RH) das organizações realizem algumas atividades. Entre as mais conhecidas estão os jogos e as dinâmicas.
“Normalmente se utiliza a auto apresentação para que o grupo que está entrando na empresa se conheça melhor e, dependendo do segmento da empresa, orienta-se a inserção de dinâmicas ou jogos que tenham a ver com a ideia do negócio”, explica a diretora do IBC.
Independentemente da atividade escolhida, cabe relembrar os principais motivos da integração, que são o de apresentar e definir a política da empresa e fazer com que o novo colaborador se sinta acolhido pela organização.
Então, procure expor a hierarquia e a conduta que deve ser adotada na empresa e deixe claro, desde o início, a função que ele desempenhará, sempre oferecendo suporte quando necessário. Para isso, procure desenvolver canais de comunicação de fácil acesso entre gestores e funcionários e sempre deixe a porta do RH aberta para novas sugestões e projetos, estimulando a proatividade
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