Material de escritório: saiba o que  comprar para manter a administração da empresa

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Ao iniciar um novo negócio, é imprescindível incluir no orçamento a compra de itens diversos para deixar a empresa bem equipada. Não estamos falando apenas de máquinas e acessórios que variam de acordo com o ramo do empreendimento, mas também de material de escritório, fundamental em qualquer companhia, que exige reposição constante.

Caso o seu negócio seja um consultório odontológico, por exemplo, você certamente contará com fornecedores de equipamentos e insumos necessários para as consultas e cirurgias. Fora isso, tudo aquilo que não é específico da sua atuação prática é considerado material de escritório, conforme define o supervisor de Marketing da Staples, maior empresa do segmento no mundo, Rafael Seferian.

material de escritório
Materiais de escritório vão muito além das canetas, papeis, clipes e grampos. Foto: iStock, Getty Images

3 tipos de material de escritório imprescindíveis para sua empresa

Mas o que comprar então para manter seu escritório bem equipado? Confira abaio uma lista com três tipos de materiais imprescindíveis para sua empresa, elaborada por Rafael Seferian, especialista no segmento:

1. Material de escritório

Tudo começa com os produtos elementares. Na percepção da Staples, existe uma cesta básica de materiais, que passa pelo papel sulfite, o cartucho ou toner para a impressora, canetas, clipes, grampos e outros itens de escritório nem tão básicos, como quadro de avisos e organizadores de mesa, por exemplo.

2. Material de copa

Hoje em dia, boa parte das empresas conta com uma cozinha em seu empreendimento para que seus funcionários façam suas refeições. E essa copa também precisa estar sempre bem abastecida.

Para Seferian, os produtos fundamentais nesse segmento são: café, açúcar, copo plástico e misturador. No entanto, há de se ressaltar também, as particularidades culturais de cada local. “Na Argentina, por exemplo, vendemos, além de café, bastante mate para a preparação de chimarrão – bebida que faz parte da identidade e dos hábitos de consumo dos argentinos”.

3. Material de limpeza

Além da cozinha, também é muito importante contar com itens para a higienização do espaço físico. Nesse quesito, o especialista destaca o papel higiênico, papel toalha, detergente e limpadores de uso geral. Segundo ele, com esses três tipos de material de escritório se tem o básico para qualquer empresa atender seus funcionários e manter o organismo do empreendimento funcionando.

Preço x qualidade

Uma dúvida que pode pintar na hora de escolher material de escritório é optar entre preço e qualidade. De acordo com o supervisor de Marketing da Staples, em determinadas categorias, a escolha ainda se pauta muito pelo valor e pelo custo-benefício. Em outras, a qualidade transmitida pelo posicionamento da marca fala mais alto.

Outro ponto a se levar em conta são os chamados custos invisíveis, quando outros fatores não são avaliados antes da aquisição, como prazo de entrega e compras emergenciais. Isso acaba encarecendo o custo final. A dica então é centralizar todos produtos em um fornecedor que ofereça todos os materiais, além do serviço de orientação e a confiabilidade.

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