Há vários cenários que exigem que um gestor conduza uma apresentação de resultados. Em grandes empresas, a tarefa cabe ao CEO, que presta contas sobre o seu trabalho ao conselho de administração, que representa os acionistas. Mas as informações também podem ser apresentadas a clientes e investidores, com o objetivo de renovar a parceria.
Confira a seguir um passo a passo para fazer uma boa apresentação de resultados em qualquer circunstância. Veja o que você deve fazer antes, durante e depois para que tudo corra bem.
6 dicas para uma boa apresentação de resultados
1. Conheça seu público
A sua apresentação de resultados vai depender de quem é o público para quem você está falando. Conheça a sua audiência e ajuste a sua abordagem a ela. Você vai falar para acionistas, para uma equipe técnica ou para todos os funcionários de uma empresa? É com essa informação que você define que tipos de informações você deve compartilhar e o quanto dos resultados devem ser detalhados.
2. Estude
Saiba tudo sobre o que você está falando, estude bem os números e tenha as informações na ponta da língua. Você não precisa ter nada decorado, mas sim um entendimento perfeito dos números e dos dados para saber o que eles significam para a companhia.
3. Prepare sua apresentação de resultados
Organize toda a informação que você vai precisar. Separe os dados, tabule, interprete, e só a partir daí é que você está pronto para montar a apresentação de resultados propriamente dita.
4. Monte sua apresentação
Antes de tudo, conheça a infraestrutura e o tempo que você terá para apresentar os seus resultados. Depois disso, pegue os dados que você tabulou e interpretou e monte uma apresentação. Crie slides diversificados, com gráficos, explicações curtas e tópicos para que a explanação não fique tediosa e você consiga manter a atenção da sua audiência.
Você pode iniciar apresentando todos os dados principais, contando que o público estará com atenção máxima. Deixe claro quais setores cumpriram metas, quais não cumpriram, custo operacional e resultados, ou seja: o lucro alcançado.
5. Seja direto
Chegou a hora da apresentação. Com todas as informações estudadas, dados analisados e materiais preparados, você não tem o que temer. Seja direto nos pontos, tente se conectar com seu público, apresente o problema e mostre os resultados.
6. Abra para perguntas
Seja solícito e deixe que as pessoas tirem suas dúvidas sobre os resultados que você acabou de apresentar. Se não tiver alguma informação, não tenha medo nem fique com vergonha: seja humilde e diga que você vai pesquisar a resposta para enviar a todos que estão na reunião. Uma apresentação só termina quando todos estiverem sem dúvidas, não quando todos tiverem saído pela porta.
Se você tem alguma dúvida ou sugestão sobre o assunto, deixe um comentário abaixo e contribua com a troca de ideias. Não esqueça de compartilhar esse artigo com seus seguidores nas redes sociais.
