Audiência atenta: como fazer uma boa apresentação

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Com um microfone em mãos, o sujeito se move pelo pequeno palco e a plateia acompanha seus movimentos com atenção, absorta pelas palavras, pelos gestos e pela postura do apresentador. Depois que você descobre como fazer uma boa apresentação, fica fácil engajar o público.

Neste artigo, vamos explicar algumas técnicas para que você consiga cativar a sua audiência e se transformar no personagem descrito acima. O desafio é transmitir uma mensagem memorável, seja em um evento de negócios, em um seminário acadêmico ou em uma reunião interna da empresa. Vamos nessa?

Crie um diálogo, e não uma apresentação

Em artigo publicado na página da Harvard Business Review, o escritor e empreendedor John Coleman defende a tese de que, para ser assertivo na apresentação, é preciso estabelecer um diálogo com o público.

Isso porque uma ideia particular, que foi construída inteiramente pelo apresentador, tem menos força para a plateia do que uma solução com a qual eles contribuíram. Nesse caso, a disposição em fazer o projeto funcionar aumenta.

“Quando criamos uma solução perfeita sozinhos e a apresentamos como sendo nossa, nós ignoramos o fato de que cada integrante da plateia precisa chegar a essas conclusões sozinho, para realmente entender, acreditar e estar disposto a trabalhar por isso”, escreve o autor.

Além disso, ele lembra que passar uma hora inteira apenas ouvindo o apresentador é entendiante. “As pessoas querem fazer perguntas e dar as suas próprias opiniões. Elas querem debater para resolver o problema”, ensina.

Como fazer uma boa apresentação
Estudar a audiência é o primeiro passo para montar uma apresentação memorável. Foto: iStock, Getty Images

Como fazer uma boa apresentação

Confira, a seguir, cinco dicas valiosas para construir uma apresentação matadora:

1. Estude sua audiência

O primeiro passo é analisar o público que assistirá à apresentação. Quem são essas pessoas? O que elas desejam ouvir? A que linguagem estão habituadas? Qual a melhor maneira de construir a abordagem e cativar sua atenção? O risco de negligenciar o estudo do público é errar o tom das falas. Nada mais constrangedor do que contar piadas na hora errada ou fazer referências que ninguém entende.

2. Aposte em recursos tecnológicos

Vale a pena aprimorar sua apresentação com recursos tecnológicos. Analise a estrutura à disposição e considere inserir vídeos, por exemplo, para explicar algum assunto ou demonstrar o funcionamento de um processo. O Powerpoint ainda é o programa mais popular, mas não deixe de analisar opções como o Google Apresentações e o Prezi.

3. Menos é mais

Seja breve e objetivo. É difícil manter a atenção do público, então, quanto menos prolixo e mais direto você for, maiores as chances de realizar uma apresentação bem-sucedida. Poluir os slides com parágrafos inteiros, por exemplo, não pega bem – prefira um design clean e simplificado.

4. Estética importa

Uma apresentação visualmente bonita, além de agradar os interlocutores, emite a mensagem de que você se preparou com antecedência e valoriza a atenção dos ouvintes. Além disso, a estética pode ajudar a transmitir a mensagem, desde que seja utilizada com inteligência.

5. Treine, treine, treine

Para finalizar, é preciso lembrar que apenas a prática leva à perfeição. Treine a apresentação quantas vezes forem necessárias para que você se sinta seguro e confiante. Não esqueça de testar o funcionamento dos recursos antes da hora H.

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