Saiba como elaborar um modelo de holerite

O contracheque, também chamado de holerite, é um dos principais documento emitidos pelas empresas. Em cada um deles, emitido de maneira individual, estão contidas as informações sobre os vencimentos do funcionário. Salário, descontos, impostos e acréscimos estão inclusos nesses itens. Mas você sabe como elaborar corretamente o modelo de holerite para não deixar nada importante de fora?

O que consta no modelo de holerite ideal

Na hora de elaborar o modelo de holerite ideal para seu negócio, é importante seguir alguns padrões. Existem tópicos de muita importância para o funcionário que devem estar presentes no contracheque, possibilitando um controle adequado. Atentar para isso também é bom para o empregador, que se previne quanto a futuros problemas trabalhistas.

Modelo de holerite deve conter, além de salário, informações referentes a deduções e benefícios. Foto: iStock, Getty Images

Veja, abaixo, o que deve estar presente em um bom modelo de holerite.

Dados básicos

Dados da empresa: geralmente na parte de cima do modelo de holerite estão os dados da empresa. Nome, dados de registro e número de cadastro podem estar inclusos.

Dados do funcionário: logo abaixo dos dados da empresa vão os dados do trabalhador. Geralmente, apenas nome e cargo estão descritos no contracheque mas, conforme regulamentações da empresa, pode constar também o responsável pelo setor no qual o funcionário trabalha.

Salário: nessa parte vai o salário bruto do trabalhador, sem as deduções, acréscimos ou qualquer outro tipo de variável.

Horas-extras: é importante que o modelo de holerite contenha as horas-extras feitas pelos trabalhadores. Isso ajuda a empresa a manter o controle dos horários dos funcionários, além de garantir respaldo legal em eventuais ações trabalhistas que tenham envolvimento com horas a mais trabalhadas.

Adicionais: aqui, entram questões envolvendo bonificações e outros extras. Um exemplo pode ser o adicional-noturno, pago por empresas que têm funcionários atuando no período da noite.

Deduções

Descontos de adiantamento: há empresas que optam por adiantar o salário do funcionário, antes do pagamento. Quando isso acontecer, a informação deve obrigatoriamente constar no contracheque do trabalhador.

Contribuição com a previdência: na hora de elaborar o contracheque, o empreendedor deve colocar os descontos envolvendo contribuições com a previdência. A contribuição varia conforme o salário recebido pelo funcionário.

Impostos: aqui descontam-se impostos previstos por lei, também de acordo com o salário. É calculada após os descontos envolvendo os custos previdenciários.

Vale-transporte: esse benefício diz respeito aos gastos que o empregador tem com o deslocamento do trabalhador no percurso de casa para a empresa e vice-versa.

Benefícios: nesse item entram descontos referentes a benefícios como vale-habitação e alimentação, se houver. Outros, como planos de saúde ou odontológico, e seguros, também entram aqui.

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