¿Cómo mejorar la productividad empresarial gracias a la tecnología?

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Las herramientas de monitoreo de trabajo se han vuelto muy populares en las empresas. En primer lugar, no solo es para controlar de manera efectiva a los empleados, sino también para obtener datos valiosos que ayuden a la productividad de las mismas. Contar con una solución de productividad empresarial a la medida que proporcione información sobre actividades, tareas, tiempos, etc, puede ayudar a los nuevos empresarios a evolucionar su negocio.

productividad
Imagen destacada @DavidMartynHunt, distribuida con licencia Creative Commons BY-SA 2.0

Este tipo de herramientas permite gestionar permanente la productividad empresarial en los empleados, centralizando la información y posibilitando la trazabilidad de proyectos o actividades de equipos de trabajos presenciales y remotos desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet.

Así mismo, permite centralizar la información de correos, calendarios, archivos y anotaciones y relacionarlos con una actividad específica, asociarlos con los usuarios y el tiempo; logrando una trazabilidad total. Esta información se puede compartir con los usuarios deseados dentro de la organización, proveedores y clientes, con la opción de que también puedan participar.

Uso efectivo del tiempo en los negocios para una productividad empresarial

Para los nuevos empresarios, el tiempo es fundamental para hacer negocios. Por eso contar con una suite adecuada que permita cuantificar el tiempo invertido por parte de los equipos de trabajo en los diferentes proyectos o actividades es fundamental.

En consecuencia, no se trata de controlar a los empleados sino de gestionar a las personas para que aumenten el foco en actividades productivas; que generen resultados, que aumenten la productividad empresarial y la competitividad a nivel general y determinando fácilmente el costeo de los proyectos.

Finalmente, contar con una herramienta de productividad empresarial provista por Movistar, trae las siguientes beneficios:

Módulo de tareas:

  • Centralización de la información.
  • Ahorro de tiempo en búsquedas innecesarias.
  • Trazabilidad de las actividades o proyectos para evitar reuniones innecesarias y permitir hacer observaciones en tiempo real.
  • Disminución de la replicación de correos.
  • Crea, comparte, borra y edita tareas con actualización automática en las líneas de tiempo.
  • Registra las anotaciones y observaciones hechas en las tareas se reflejan en las líneas de tiempo.
  • Permite de ver de manera clara un Diagrama de Gantt, para los proyectos con sus hitos y tareas, permitiendo ver el avance automático en tiempo y presupuesto; con una interfaz poderosa que permite la edición de los mismos.
  • Línea de tiempo dinámica que permite ver de manera permanente información actualizada sobre el avance de los proyectos; incluyendo repositorio de documentos vinculados a dicho proyecto.
  • Permite visualizar fácilmente los diferentes proyectos y el estado de sus tareas, tiempo y presupuesto invertido.
  • Listado de todas las tareas en un módulo TO-DO que nos permite priorizar las actividades.
  • Calendario que permite la sincronización con Google Calendar.
  • Administración de grupos de trabajo a través de la edición en grupos, roles y notificaciones.
  • Sobretodo, la empresa no necesitará de recursos tecnológicos como servidores o medios de almacenamiento.
  • La información estará totalmente segura en servidores en la nube y la información es totalmente confidencial.

Módulo productividad:

  • Incremento de la productividad a través de una mejor gestión del tiempo del equipo humano.
  • Éxito en la gestión de la productividad de personal remoto o teletrabajadores.
  • Agilización en las evaluaciones de desempeño
  • Optimización del presupuesto organizacional al definir con gran precisión la cantidad de personas requeridas en cada actividad.
  • Detección de aplicaciones por las cuales se está pagando licenciamiento y no se están usando en la organización, o sólo en algunos grupos.
  • Generación de indicadores que incrementan la efectividad de las personas, los procesos y proyectos.
  • Facilidad de implementación de esquemas de reconocimiento.
  • Registro de actividades fuera de línea a través del calendario.
  • Cálculo del tiempo exacto invertido en cada proyecto o tarea por grupo o usuarios individuales.
  • Generación de gráficas con las horas laborales comparando la productividad de los diferentes usuarios de todos los días de la semana, mes o año y su promedio.
  • Administración de grupos de trabajo a través de la edición en grupos, roles y notificaciones.
  • Tablas y reportes de productividad por usuario, grupo o proyecto.

 

¿Te gustaría conocer más sobre esta solución de Movistar?

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